La transcription médicale

La transcription médicale est la conversion en texte des rapports vocaux dictés par les médecins et autres professionnels de la santé. En général, les professionnels de la santé dictent leurs documents et comptes-rendus médicaux sous forme de fichiers vocaux et les envoient à leur secrétaire ou à une équipe de transcription dans le cas d’un hôpital ou les confient à des sociétés de transcription professionnelles afin d'obtenir un document frappé.
Les cliniques, hôpitaux, cabinets et autres établissements médicaux ont régulièrement besoin de services de transcription médicale. Dictez.com peut les aider à répondre à ce besoin.

L’histoire de la transcription médicale

Au tout début, les médecins faisaient à faire appel à des sténographes pour prendre leurs notes.
Au début du XXe siècle les machines à écrire sont apparus ce qui a permis de réaliser des transcriptions plus lisibles par rapport à la sténographie.
L’utilisation de la machine à écrire a duré jusqu'à l’apparition des ordinateurs personnels et les premiers enregistreurs vocaux aux environs de 1977.
Aujourd'hui, des technologies plus avancées, comme les logiciels de reconnaissance vocale, assurent la transcription audio en texte dans l'industrie médicale. Toutefois, ces logiciels restent moins efficaces que la transcription humaine.

Quelle est l’importance de la transcription médicale ?

La transcription quotidienne est un chainon très important dans le domaine médical, elle permet de reproduire des transcriptions audios en textes clairs et lisibles, ce qui simplifie grandement la tenue des dossiers patients.
De plus, la loi exige que les médecins tiennent un dossier médical complet pour chaque patient. Un patient peut recevoir des soins appropriés lorsqu'il consulte d'autres professionnels, le dossier fournissant des informations sur ses antécédents médicaux, son traitement en cours, son état de santé, etc...

Pourquoi faire appel à un service de transcription externe ?

Comme vous pouvez le supposer, la prise en charge des patients et l'enregistrement de nombreux rapports quotidiens peuvent devenir un véritable casse-tête. Tous ces rapports et documents vitaux nécessitent une conversion précise de la parole en texte à partir d'un enregistrement audio. Cependant, les secrétariats internes ne parviennent souvent pas à effectuer ces transcriptions du fait des autres tâches qui les incombent.
De plus, maintenir la précision des mots prononcés à partir d'un enregistrement, peut être difficile car les médecins dictent généralement à la hâte parce qu'ils ne disposent pas du temps et de l'attention nécessaires pour dicter posément une transcription médicale. Si les erreurs d'élocution sont compréhensibles, il est indispensable de les corriger ou de les faire remarquer au moment de la transcription.
Afin de gagner du temps et pouvoir se concentrer sur leur métier premier, le monde médical a tout intérêt à confier leurs gros besoins de transcription à un service de transcription médicale professionnel tel Dictez.com. Notre personnel est toujours prêt à fournir des solutions de transcription médicale à court terme et à des tarifs très accessibles.

Qui utilise la transcription médicale ?

Les professionnels tels que les médecins, les infirmières et les thérapeutes utilisent fréquemment un enregistreur portatif pour dicter des rapports sur les patients. Il existe différents types de rapports qui doivent être dactylographiés dans un format spécifique afin d'éviter les problèmes d'interprétation des données et les erreurs médicales.

Ci-dessous une liste non exhaustive de spécialités faisant appels à un service de transcription médical : Radiologie, neurologie, pharmacologie, urologie, obstétrique, gynécologie, ophtalmologie, médecine interne, dermatologie, cardiologie, expertise médicale, gastro-entérologie, podologie, psychiatrie, hématologie, oncologie, cardiologie, orthopédie, allergologie, chirurgie, gériatrie, pneumologie, rhumatologie, oto-rhino-laryngologie, etc…

Quelques exemples de rapports médicaux : Lettres aux patients, antécédents médicaux et rapports d'examen physique, résumés de visites de patients, progrès et suivi du traitement, notes de consultation, rapports de radiologie, rapports de laboratoire, rapports de pathologie, rapports chirurgicaux, rapports opératoires, transcriptions d'essais cliniques et de recherche, rapports opératoires, rapports d'autopsie, résumés du conseil d'administration, résumés de sortie, compte-rendu d’expertise.

Pourquoi les logiciels de reconnaissance vocale et l'édition par IA ne sont pas la solution dans le médical ?

Un logiciel de reconnaissance vocale (LRV) peut transformer les mots prononcés en texte grâce à l'intelligence artificielle. Les résultats du LRV sont encore loin d'être au point pour des domaines spécialisés comme le médical.

Les meilleurs logiciels de reconnaissance vocale ont une précision inférieure à 90 %. C'est pourquoi l'efficacité des transcripteurs humains ne peut pas être comparée à ce genre de technologie. Contrairement aux outils automatisés, un transcripteur médical reçoit une formation spécialisée et possède une connaissance approfondie de la terminologie des soins de santé.

Les logiciels de reconnaissance vocale sont désormais largement utilisés par les hôpitaux et les sociétés de transcription. Ces logiciels peuvent prendre l'enregistrement d'un professionnel de la santé et le convertir en un rapport écrit en quelques secondes. Cependant, cela a un coût. Ces rapports sont souvent entachés d'erreurs et perdent leur utilité. Même si des personnes sont engagés pour corriger les erreurs stupides ou embarrassantes commises par le logiciel de reconnaissance vocale, ils n'écoutent pas toujours l'enregistrement original pour vérifier les données.

Un transcripteur médical qualifié retranscrit et indique immédiatement les erreurs lorsqu'il écoute un fichier audio. Par conséquent il y a un gain de temps et peu de risque d’erreur.